1. Osobní údaje
Používání našich webových stránek je zásadně možné bez uvedení osobních údajů. Pro používání jednotlivých servisních nabídek však mohou vzniknout odlišná pravidla, na která Vás extra upozorníme.
My tedy – nehledě na následně ještě podrobně popsané cookies – sbíráme a ukládáme zásadně pouze ty údaje, které nám sami sdělíte tím, že je vyplníte do našich formulářů, nebo když budete jiným způsobem interagovat s našimi webovými stránkami.
Osobními údaji se rozumí všechny informace, které se vztahují ke ztotožněné nebo ztotožnitelné fyzické osobě. Patří k nim například Vaše jméno, Vaše adresa, Vaše telefonní číslo nebo Vaše datum narození, ale také Vaše IP adresa nebo geolokační data, která umožňují zpětnou vazbu na Vás.
2. Používání cookies
a. Používáte-li naše webové stránky pouze k informačním účelům, když se tedy nezaregistrujete k žádné servisní nabídce nebo když nám – třeba prostřednictvím kontaktního formuláře – nebudete zasílat jiné informace, tak sbíráme pouze ty osobní údaje, které zašle Váš prohlížeč našemu serveru. Pokud tedy chcete navštívit naše webové stránky, sbíráme následně uvedené údaje, které jsou pro nás technicky nezbytné k tomu, abychom Vám mohli webové stránky zobrazit a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost v souladu s článkem 6 odst. 1 str. 1 písm. f GDPR:
- IP adresa
- datum a čas požadavku
- rozdíl časového pásma od greenwichského středního času (Greenwich Mean Time – GMT)
- obsah požadavku
- status přístupu / stavový kód HTTP
- příslušné množství přenesených dat
- webová stránka, ze které požadavek pochází
- použitý prohlížeč
- operační systém a jeho plocha
- jazyk a verze software prohlížeče
b. Kromě výše uvedených údajů jsou při používání našich webových stránek ukládány ve Vašem počítači cookie první strany a cookie třetích stran; jedná se o malé textové soubory, které jsou ukládány na Vašem harddisku s přiřazením k používanému prohlížeči. Místo, které umístí cookie (zde se to děje naším prostřednictvím a prostřednictvím následně uvedených třetích stran), tím získá určité informace. Tyto cookies potřebujeme na jednu stranu k tomu, abychom Vás jako uživatele webových stránek mohli identifikovat, a jednak k tomu, abychom zjistili, jak je náš servis používán. Konečně umísťujeme cookies také k marketingovým účelům, abychom tak mohli analyzovat Vaše chování jako uživatele a mohli Vám, když se k tomu naskytne příležitost, zaslat cílenou reklamu.
Zásadně existují cookie první strany, cookie třetích stran a požadavky třetím stranám.
- Cookie první strany (First Party Cookies)
Cookie první strany ukládáme ve Vašem prohlížeči my sami, resp. naše webové stránky, abychom Vám tak mohli nabídnout co nejlepší užívání stránek. Jedná se zde zejména o funkční cookies, jako jsou třeba cookie k fungování nákupního košíku.
- Cookie třetích stran (Third Party Cookies)
Cookie třetích stran jsou ve Vašem prohlížeči ukládány jinými poskytovateli. Jedná se zde většinou o sledovací a marketingové nástroje, které na jednu stranu vyhodnocují Vaše chování uživatele a na druhou stranu nabízejí tomuto poskytovateli možnost Vaší identifikace na jiných navštívených webových stránkách. Zásadně je třeba retargeting založen na funkci takovýchto cookie. Na naší cookie liště je uvedeno, jaké cookie třetích stran přesně používáme.
- Požadavky třetím stranám (Third Party Requests)
Požadavky třetím stranám jsou všechny požadavky, které jako uživatel stránky kladete třetím stranám prostřednictvím naší stránky – takže například, když použijete pluginy sociálních sítí nebo třeba využijete nabídku poskytovatele placených služeb. V tomto případě sice nejsou ve Vašem prohlížeči ukládány žádné cookie, interakcí však nelze vyloučit zaslání Vašich osobních údajů tomuto poskytovateli. Z toho důvodu Vás také v našem prohlášení o ochraně osobních údajů podrobně informujeme o nástrojích a aplikacích, které používáme.
3. Získávání a zpracování osobních údajů
Osobní údaje nad rámec informací ukládaných soubory cookie zpracováváme výhradně tehdy, když je nám sami od sebe dobrovolně sdělíte, například když se u nás zaregistrujete, navážete s námi smluvní vztah nebo s námi navážete kontakt jiným způsobem. Jedná se zde výhradně o kontaktní údaje a informace, s nimiž se na nás obrátíte.
Vámi uvedené osobní údaje používáme výhradně v té míře, jak je to potřebné v rámci splnění příslušného účelu zpracování (např. registrace, zasílání newsletteru, odvíjení objednávky, zaslání informačních a reklamních materiálů, odvíjení výherní soutěže, zodpovězení dotazu, umožnění přístupu k určitým informacím) a jak to připouští zákon (zejm. v souladu s čl. 6 GDPR) (např. zasílání reklamy a informačního materiálu stálým zákazníkům).
Dalšími účely zpracování osobních údajů může být i nákup výrobků, materiálu a služeb, prodej výrobků a služeb, pronájem nemovitostí a strojů, údržbářské a servisní služby po nákupu našich výrobků, optimalizace výkonu strojů, poskytnutí komunikačních možností s našimi distribučními partnery, zpracování a zasílání dat pracovníků k vyúčtování mzdy, platu a odměn, splnění povinností vést záznamy a informačních a ohlašovacích povinností.
Osobní údaje uchazečů zpracováváme v rámci přípravy smluvního poměru a dále v následujících 6 měsících, aby bylo možno odvrátit eventuální nároky uchazeče na základě zamítnutí. Pokud k tomu udělíte svůj souhlas, uložíme Vaše podklady uchazeče na dobu 3 let k evidenčním účelům.
O zvláštních účelech zpracování údajů, jako jsou například opatření kamerového monitorování, fotografie a videozáznamy na akcích, které jsme uspořádali atd., informujeme v příslušném případě zvlášť. To se týká i lhůt platných pro jejich uchování a vymazání.
Účelem zpracování Vašich osobních údajů jako návštěvníka webových stránek je provozování našich webových stránek a cílené poskytování informací specifických pro naši společnost včetně zobrazení nabídky našeho zboží a našich služeb (marketing). K použití Vašich údajů nad tento rámec dojde pouze tehdy, pokud jste k tomu předem udělil/a svůj souhlas. Svůj souhlas můžete – jak je následně ještě podrobně vysvětleno – kdykoliv do budoucna odvolat.
4. Doba trvání uložení
Údaje, které jste nám poskytl/a výhradně za účelem zákaznické péče, resp.
k marketingovým a informačním účelům, ukládáme zásadně do uplynutí tří let po našem posledním kontaktu. Pokud si to přejete, tak Vaše údaje vymažeme i před uplynutím této lhůty, pokud neexistují žádné překážky dané zákonem.
V případě přípravy, resp. uzavření smluvního poměru zpracováváme Vaše osobní údaje po kompletním odvinutí smlouvy až do uplynutí pro nás platných garančních, záručních a promlčecích lhůt, lhůt odpovědnosti za výrobek nebo pro náhradu škody a zákonných lhůt uložení, kromě toho až do ukončení případných právních sporů, u nichž jsou tyto údaje potřebné jako důkaz.
5. Newsletter
Máte možnost objednání našeho bezplatného newsletteru. Prostřednictvím tohoto newsletteru budete dostávat v pravidelných intervalech aktuální novinky a informace o naší společnosti a reklamu přizpůsobenou Vašim požadavkům. Abyste mohl/a náš newsletter dostávat, tak potřebujeme Vaši platnou e-mailovou adresu.
E-mailovou adresu, kterou vyplníte do přihlašovacího formuláře, ověříme z důvodu, zda si skutečně přejete newsletter odebírat. To provedeme tak, že Vám na uvedenou e-mailovou adresu zašleme e-mail, jehož příjem můžete potvrdit kliknutím na odkaz v něm obsažený. Po potvrzení e-mailu jste přihlášeni k odběru našeho newsletteru (double opt-in).
Již při prvním přihlášení k odběru newsletteru ukládáme Vaši IP adresu, datum a čas Vašeho přihlášení. To se děje z bezpečnostních důvodů pro případ, kdyby třetí osoba zneužila Vaší e-mailové adresy a objednala si odběr našeho newsletteru bez Vašeho vědomí. Další údaje pro odběr newsletteru nezískáváme a neukládáme a údaje jsou používány výhradně pro zasílání newsletteru.
Pokud proti tomu nebudete mít námitky, postoupíme dále Vaše údaje v rámci našeho koncernu za účelem analýzy a zaslání informací k reklamním účelům. V rámci koncernu dojde k porovnání Vašich údajů, které jste nám poskytl/a k odběru newsletteru, s údaji, které případně získáme jiným způsobem (např. při koupi zboží nebo objednání služby).
Vaše údaje uvedené za účelem odebírání newsletteru nejsou postupovány třetím stranám, které nepatří do našeho koncernu. Odebírání našeho newsletteru můžete kdykoliv ukončit, podrobnosti ohledně odhlášení najdete v potvrzujícím e-mailu a v každém jednotlivém newsletteru.
6. Používané nástroje a aplikace
a. Používáme Google Analytics, což je služba k analýze webových stránek společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Tato služba používá cookie, jejichž funkcionalita byla již předtím podrobně objasněna. Pokud budete tedy na naší cookie liště souhlasit s používáním Google Analytics, tak budou informace o Vašem používání těchto webových stránek získané prostřednictvím těchto cookie zpravidla přenášeny na server společnosti Google a budou tam ukládány.
Google z našeho pověření používá tyto informace k vyhodnocení Vašeho používání našich webových stránek, aby sestavil zprávu o aktivitách na webových stránkách, a k poskytování dalších služeb spojených s užíváním webových stránek a internetu pro provozovatele stránek. IP adresa zaslaná Vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics není správcem slučována s ostatními daty Google.
Ukládání cookie, které potřebuje služba Google Analytics, můžete příslušným nastavením softwaru Vašeho prohlížeče zamezit, což však může vést k tomu, že nebudete moci používat veškeré funkce těchto webových stránek v plném rozsahu. Evidování dat vygenerovaných tímto cookie a vztahujících se k Vašemu používání těchto webových stránek (včetně Vaší IP adresy) a jejich přenos a zpracování společností Google můžete zamezit také tím, když si stáhnete a nainstalujete plugin, který je k dispozici pod následujícím odkazem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Pokud byste chtěl/a získat další informace ohledně druhu, rozsahu a účelu dat, která Google sbírá, doporučujeme Vám prostudovat si jejich předpisy o ochraně osobních údajů: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Google zpracovává Vaše údaje také v USA.
V případě souhlasu s užíváním Google Analytics souhlasíte s případným použitím Vašich údajů evidovaných prostřednictvím těchto nástrojů také v USA (čl. 49(1)(a) GDPR).
b. Na našich webových stránkách využíváme kromě toho nabídky Google Maps. Můžeme Vám tak s Vaším svolením zobrazit interaktivní mapy přímo na našich webových stránkách a umožňujeme Vám komfortní používání funkcí mapy k nalezení našeho sídla a usnadnění příjezdu k nám.
Při návštěvě našich webových stránek obdrží Google informaci, že jste vyvolali příslušnou podstránku našich webových stránek, a osobní údaje uvedené v bodě 2. To se děje nezávisle na tom, zda jste v účtu Google přihlášeni nebo nikoliv. Jste-li v Google přihlášeni, tak jsou tato data přiřazena přímo Vašemu účtu. Pokud si to nepřejete, tak se musíte před použitím tohoto servisu z Google odhlásit. Google používá Vaše údaje za účelem reklamy, výzkumu trhu a vytváření webových stránek v souladu s poptávkou. Máte právo na vznesení námitky proti takovému užívání Vašich údajů, kterou musíte směřovat přímo společnosti Google.
Další informace o účelu a rozsahu sbírání dat získáte v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google, které najdete na adrese
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google zpracovává Vaše údaje také v USA.
V případě souhlasu s užíváním Google Maps souhlasíte s případným použitím Vašich údajů evidovaných prostřednictvím těchto nástrojů také v USA (čl. 49(1)(a) GDPR).
c. Pokud s tím budete souhlasit, používáme na našich webových stránkách také Google Tag Manager. Google Tag Manager je oblíbeným nástrojem ke kontrole kódů (tagů) na webových stránkách. Pomocí Google Tag Manageru lze řídit všechno, od statistických skriptů nebo marketingových tagů, které sbírají data pro analýzy a reklamu, po sledování vyvolávání stránek na webových stránkách, kliknutí a scrollování a chování uživatelů. Webové stránky používají Google Tag Manager k aktualizování a optimalizaci svých webových stránek a jejich obsahů na základě sledování interakcí uživatelů.
Další informace o účelu a rozsahu sbírání dat získáte v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google, které najdete na adrese
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google zpracovává Vaše údaje také v USA.
V případě souhlasu s užíváním Google Tag Manageru souhlasíte s případným použitím Vašich údajů evidovaných prostřednictvím těchto nástrojů také v USA (čl. 49(1)(a) GDPR).
d. Dalším nástrojem k marketingovým účelům je – pokud s ním budete souhlasit – Google Ads Remarketing, marketingový systém společnosti Google. Pomocí tohoto nástroje můžeme vkládat inzeráty, které jsou orientovány především podle výsledků vyhledávání při používání našich služeb.
Google Ads je nástrojem pro online marketing společnosti Google. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit online inzeráty pro cílený marketing na základě Vašich zájmů a zálib.
Další informace o účelu a rozsahu sbírání dat získáte v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google, které najdete na adrese http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google zpracovává Vaše údaje také v USA.
V případě souhlasu s užíváním Google Ads Remarketingu souhlasíte s případným použitím Vašich údajů evidovaných prostřednictvím těchto nástrojů také v USA (čl. 49(1)(a) GDPR).
e. Používáme také Facebook-Pixel, pokud k tomu udělíte svůj souhlas. FacebookPixel je nástroj k analýze, kterým je měřena efektivita naší reklamy. S jeho pomocí je možno analyzovat jednání, která osoby provádějí na našich webových stránkách.
Facebook-Pixel je kód v JavaScriptu, který je zaintegrován na webových stránkách.
Může spojovat chování osob na webových stránkách s uživatelskými profily na Facebooku. Sbírá data, která pomáhají sledovat konverze, optimalizovat inzeráty a vytvářet cílové skupiny.
Další informace o účelu a rozsahu sbírání dat získáte v prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Meta Platforms Ireland Ltd., které najdete na adrese https://www.facebook.com/business/gdpr. Meta Platforms Ireland Ltd. zpracovává Vaše údaje také v USA.
V případě souhlasu s užíváním Facebook Pixel souhlasíte s případným použitím Vašich údajů evidovaných prostřednictvím tohoto nástroje také v USA (čl. 49(1)(a) GDPR).
f. Na našich webových stránkách umísťujeme také dkazy na jiné webové stránky; je tomu tak pouze k infomačním účelům. Tyto stránky nepodléhají naší kontrole a nespadají proto do ustanovení tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud však budete nějaký odkaz aktivovat, je možné, že provozovatel těchto webových stránek sbírá o Vás údaje a tyto zpracovává v souladu se svým prohlášením o ochraně osobních údajů, které se může od našeho prohlášení lišit. Informujte se laskavě pokaždé i na stránkách, na něž odkazujeme, o aktuálních ustanoveních ohledně ochrany osobních údajů.
g. Na našich webových stránkách existuje kromě toho možnost interakce s různými sociálními sítěmi prostřednictvím pluginů. Jedná se o:
- Facebook, provozovaný
- společností Meta Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko
- Linked In, provozovaný společností LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
- XING, provozovaný společností XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Německo
- Instagram, provozovaný společností Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko
- YouTube, provozovaný společností Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko
Pokud kliknete na plugin jedné z těchto sociálních sítí, tak dojde k jeho aktivaci a, jak bylo již výše popsáno, k navázání spojení s příslušným serverem této sítě.
Pokud tyto pluginy budete aktivovat, souhlasíte s případným použitím Vašich údajů evidovaných prostřednictvím tohoto modulu také v USA (čl. 49(1)(a) GDPR).
Nemáme žádný vliv na rozsah a obsah dat, která jsou kliknutím na plugin přenášena příslušnému provozovateli této sociální sítě, resp. která mohou být následně vystavena přístupu úřadů USA.
Pokud se chcete informovat o druhu, rozsahu a účelu dat sbíraných provozovateli těchto sociálních sítí, doporučujeme Vám prostudovat si předpisy o ochraně osobních údajů příslušných sociálních sítí.
h. Naše stránka na Facebooku
Provozujeme stránku pro naše fanoušky na Facebooku, na https://www.facebook.com/astotec. Tato stránka byla založena za účelem sdílení informací týkajících se činností naší společnosti, provádění marketingu a nabídnutí další možnosti komunikace s námi.
V této souvislosti jsme „společnými správci“ spolu s Facebookem, provozovaným společností Meta Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko, která nám tento servis poskytuje. Facebook Vám zásadně umožňuje zvolit ve svém nastavení, které osobní údaje budou s námi sdíleny. Pokud to nechcete, budeme dostávat všechny informace ohledně užívání naší facebookové stránky a osobní údaje týkající se návštěvníků v anonymizované formě.
Za tímto účelem jsme s Facebookem uzavřeli takzvané ujednání ve smyslu čl. 26 GDPR, ve kterém jsou upravena vzájemná práva a povinnosti nás a Facebooku. Tyto najdete na adrese https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. V této souvislosti Vás také žádáme, abyste si přečetl/a předpisy Facebooku o ochraně osobních údajů, které najdete na adrese https://www.facebook.com/policy.php.
V tomto uzavřeném ujednání ve smyslu čl. 26 GDPR se Facebook zavazuje, že bude pro subjekty údajů prvním kontaktním místem ohledně zpracování dat nástroje Insights a že bude plnit povinnosti a úkoly s tím spojené.
Jako subjekt údajů můžete proto vykonávat svá práva jak vůči nám podle bodu C. 3. tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů, tak i vůči společnosti Meta Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko.
i. Naše stránka na profesní síti LinkedIn
Provozujeme stránku pro naše fanoušky na profesní síti LinkedIn, na https://www.linkedin.com/company/astotec. Tato stránka byla založena za účelem sdílení informací týkajících se činností naší společnosti, provádění marketingu a nabídnutí další možnosti komunikace s námi.
V této souvislosti jsme „společnými správci“ spolu s LinkedIn, provozovaným společností LinkedIn Ireland Unlimited Company (Gardner House, 2 Wilton Pl, Dublin 2, D02 CA30, Irsko), která nám tento servis poskytuje. LinkedIn Vám zásadně umožňuje zvolit ve svém nastavení, které osobní údaje budou s námi sdíleny. Pokud to nechcete, budeme dostávat všechny informace ohledně užívání této naší stránky a osobní údaje týkající se návštěvníků v anonymizované formě.
Za tímto účelem jsme s LinkedIn uzavřeli takzvané ujednání ve smyslu čl. 26 GDPR. Bližší informace najdete na adrese https://de.linkedin.com/pulse/wie-du-social-mediafanpages-rechtlich-richtig-nutzt-kandelhard. V této souvislosti Vás také žádáme, abyste si přečetl/a předpisy sítě LinkedIn o ochraně osobních údajů, které najdete na adrese https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Jako subjekt údajů můžete proto vykonávat svá práva jak vůči nám podle bodu C. 3. tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů, tak i vůči společnosti LinkedIn Ireland Unlimited Company (Gardner House, 2 Wilton Pl, Dublin 2, D02 CA30, Irsko).
j. Naše stránka na profesní síti Xing
Provozujeme stránku pro naše fanoušky na profesní síti Xing na https://www.xing.com/pages/astotec-holding-gmbh. Tato stránka byla založena za účelem sdílení informací týkajících se činností naší společnosti, provádění marketingu, oslovení uchazečů a nabídnutí další možnosti komunikace s námi. Xing Vám zásadně umožňuje zvolit ve svém nastavení, které osobní údaje budou s námi sdíleny. Pokud to nechcete, budeme dostávat všechny informace ohledně užívání této naší stránky a osobní údaje týkající se návštěvníků v anonymizované formě.
V této souvislosti Vás také žádáme, abyste si přečetl/a předpisy sítě Xing o ochraně osobních údajů, které najdete na adrese https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
k. Fanouškovská stránka na Instagramu
Provozujeme stránku fanoušků na Instagramu na adrese https://www.instagram.com/astotec_career/. Účelem této fanouškovské stránky je sdílení informací o aktivitách naší společnosti, realizace marketingových opatření, zapojení žadatelů a poskytnutí dalšího komunikačního kanálu s námi.
Pokud jste přihlášeni na Instagramu, jsou tyto informace shromažďovány společností Instagram a Meta a přiřazeny k vašemu účtu. Pokud si nepřejete, aby byly tyto informace předávány společnostem Instagram a Meta, můžete jejich předávání zabránit tím, že se před vstupem na naše webové stránky odhlásíte ze svého účtu na Instagramu.
Svým souhlasem s používáním Instagramu souhlasíte také s případným používáním vašich údajů shromážděných v USA (čl. 49 odst. 1 písm. a) DSGVO).
V této souvislosti vás také žádáme, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů společnosti Instagram, které najdete na adrese https://www.instagram.com/legal/privacy/.
l. Kanál YouTube
Na adrese https://www.youtube.com/channel/UCwAxCvayn1t0gR4C_i_hbZg provozujeme kanál YouTube. Účelem tohoto kanálu je sdílení informací o aktivitách naší společnosti, realizace marketingových opatření, zapojení žadatelů a poskytnutí dalšího komunikačního kanálu s námi.
Kanál YouTube provozuje společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irsko. Pokud jste přihlášeni na YouTube, jsou tyto informace shromažďovány společností YouTube a Google a přiřazeny k vašemu účtu YouTube. Pokud si nepřejete, aby byly tyto informace předávány společnostem YouTube a Google, můžete jejich předávání zabránit tím, že se před vstupem na naše webové stránky odhlásíte ze svého účtu YouTube.
V případě, že souhlasíte s používáním YouTube, souhlasíte s používáním vašich údajů případně také v USA (čl. 49 odst. 1 písm. a) DSGVO).
V této souvislosti vás také žádáme, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů společnosti YouTube, které najdete na adrese https://policies.google.com/privacy?hl=de.
