Astotec Automotive GmbH ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion pyrotechnischer Komponenten für Insassen- und Fußgängerschutzsysteme in der Automobilindustrie.
PROJECT MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)
Diese Funktion bietet Dir den Einstieg in die spannende Welt des Projektmanagements in der Automobilindustrie. Du unterstützt unsere Projektmanager im Projektablauf und hast so die Möglichkeit Dein Know How zu erweitern und Dein Wissen bei uns einzubringen. Kurz gesagt: Du trägst mit uns gemeinsam bei, die Automobilwelt sicherer zu gestalten!
Deine Aufgabe
- Unterstützung der Projektmanager bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
- Erstellung von standardisierten Templates (wie z.B. Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte, Rollenbeschreibungen) sowie von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam)
- Vorbereitung von Meilensteinterminen sowie Organisation und Dokumentation der Lessons Learned-Workshops
- Terminkoordination von Projektmeetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Verwaltung und Versendung von Meeting-Protokollen, Task- und ToDo-Listen
- Ansprechpartner für das Projektteam hinsichtlich administrativer Fragen aller Art
- Projektdokumentation (Verwaltung, Vervollständigung, Archivierung)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Audits, Kundenaudits sowie bei der Vorbereitung von Projektmeetings, Lessons Learned- oder Projektworkshops
- Nachverfolgung von Maßnahmenplänen, offenen Punkte Listen und Terminen
Dein Profil
- Abgeschlossenes technisches Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau o.ä.)
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Erste Projektmanagementerfahrung von Vorteil
- Starkes Interesse für die Automobilindustrie
Wir suchen Dich, wenn Du
- Flexibilität sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringst
- uns mit Deiner Kommunikationsstärke und einem sicheren, selbstbewussten Auftreten überzeugst
- Unternehmerisches Denken und kundenorientiertes Handeln für Dich selbstverständlich sind
Wir bieten Dir
- Einbindung in ein erfolgreiches, international agierendes Industrieunternehmen
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Teleworking
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mittels internen und externen Trainings
- Mitarbeiterbenefits wie gratis Kaffee und Tee, Obst und Gemüse, Mitarbeiterrabatte sowie diverse Mitarbeiterevents
- Das KV-Mindestgehalt beträgt € 2 956,43 brutto/Monat. Eine Überzahlung ist entsprechend Deiner Qualifikation möglich.
